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山東分行扎實推進電子合同系統試點工作
發布時間:2022-09-14      作者: 范曉玲 劉浩      單位: 山東省分行

編者按:為有序推進農發行電子合同與法律審查系統推廣運行工作,經總行黨委部署安排,部分省級分行陸續開展了電子合同系統試點工作,本期“法治農發行”專欄將為您介紹山東省分行開展試點工作的經驗做法。本專欄將持續關注并報道各級行系統推廣運行工作有關情況,系統展示農發行法律風險管理數字化重點工程的建設成果。

電子合同與法律審查系統作為農發行推進全行法律風險管理數字化重點工程,是全行首個合同風險管理系統。山東省分行作為全國6家試點行之一,強化組織領導,認真籌備落實,于9月1日順利完成首筆電子合同系統簽約流程。截至9月13日,累計通過系統辦理合同簽約40筆,涉及貸款金額17.88億元,試點工作取得階段性成效。

高度重視,優選市行。山東分行黨委高度重視試點工作,強調要勇于承擔先行先試重任,統籌抓好各項工作。分管行長牽頭負責,成立試點運行領導小組,研究選取貸款余額、簽約業務量、貸款客戶數量在轄內占有較大比重的濰坊、濱州、臨沂3家市分行作為試點行,有效督導試點行做好人員、崗位、設備統籌調配,確?!皪徫坏饺?,試點到位”。

精心組織,統籌推進。省分行法律事務處充分發揮牽頭抓總作用,按照總行試點方案規定的時間和步驟,主動細化“時間表”“任務圖”,認真組織轄內試點行和相關處室做好上線準備工作,并在上線運行后,加強業務指導,及時解答基層行咨詢。參加試點的濰坊、濱州、臨沂分行加大新系統學習培訓力度,制訂任務清單,實行逐行調度、專人指導、跟蹤管理,確保員工熟練掌握新系統各項功能操作,保障信貸業務正常開展。

便捷高效,開啟新篇。省分行積極運用新系統辦理信貸合同簽約,從系統運行情況看,實現了為基層減負、提高辦貸效率等預期效果。一是縮短流程用時。系統對以往需通過紙質文件、綜合辦公平臺、CM2006系統等多環節復合的合同辦理方式進行整合,合同選用填寫、審核審查、用印歸檔均在新系統里“一站式”辦理,平均每筆貸款合同流程縮短2個工作日以上。二是減少用印環節。實現信貸印章電子化,與以往人工用印方式相比約減少8個用印環節,平均每筆貸款業務用印流程用時縮短1個工作日以上。三是降低用印數量。系統使用電子化信貸業務專用章,加蓋騎縫章時實現印章與頁數均勻分布,1份合同僅需加蓋1個騎縫章,與之前每兩頁間加蓋1個騎縫章相比,平均每份合同減少用章數量6個左右,有效提升了電子合同服務能力。

 

 

 

 

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